Eén platform voor vele clubshops
Bodhi Cycling wou meer dan 50 wielerclubs een eigen webshop aanbieden: elk met aparte branding, aanbod, bestelperiode en ledentoegang. Die webshops moesten werken volgens een vast verkoop- en productieproces. Tegelijk moest het hele model schaalbaar blijven voor toekomstige clubs, met minimale ontwikkelingskost. We tekenden een systeem uit waarin webshops automatisch gegenereerd kunnen worden op basis van clubafspraken, met configuratie in plaats van maatwerk.
Elke webshop verzamelt bestellingen in een vaste periode, waarna alles wordt samengevoegd en geëxporteerd in een standaardformaat. Die output wordt gekoppeld aan Bodhi’s productie én facturatietool. Zo kreeg Bodhi één digitaal platform dat verkoop, planning en administratie slim met elkaar verbindt.
Centraal platform met branding per club
Elke webshop kreeg de visuele uitstraling van de respectieve club: logo, kleuren en inhoud sloten perfect aan bij hun eigen identiteit. Toch draaiden alle webshops op een gedeelde technische basis met een uniforme flow. Bodhi kon elke clubomgeving centraal aanmaken, activeren en opvolgen, zonder telkens opnieuw te moeten bouwen of configureren.
Het centrale platform gaf duidelijk overzicht over bestelperiodes, bestellingen, statussen en exports per club. Leden van de verenigingen vonden intuïtief hun weg in een herkenbare interface, terwijl Bodhi de volledige regie behield over timing, aanbod en dataverwerking. Zo combineerden we maximale vrijheid voor de clubs met maximale efficiëntie voor Bodhi. De aanpak bleek schaalbaar, betrouwbaar en klaar voor tientallen nieuwe clubs in de toekomst.
Automatisatie van order tot finale productie
Elke webshop sloot automatisch op de afgesproken datum, waarna alle bestellingen per club werden gebundeld. Die orders werden geëxporteerd in het juiste formaat voor productie en administratie. Vervolgens werd er automatisch een pro-forma factuur gegenereerd, gekoppeld aan Bodhi’s bestaande systemen. Er werden dus nooit individuele bestellingen verwerkt of verzonden.
Het volledige traject — van clubafspraak tot levering — verliep digitaal en zonder manuele tussenkomst. Deze aanpak bespaarde tijd, voorkwam fouten en maakte het model schaalbaar voor nieuwe clubs.
Heb je vragen over deze case? Laat ons iets weten.
Gaël Thiers - Senior Project Manager
Samen je impact vergroten?
Aarzel niet om ons te contacteren. We staan klaar om je te helpen.
Vragen of kennismaken? Vul het formulier in, we contacteren je snel.
